Job description
• Manages the company's insurance activities. Coordinates insurance policies, claims, and related documentation. Ensures efficient compliance with company requirements.
Key Responsibilities:
• Administer company insurance policies covering employees, projects, facilities, vehicles, equipment, and other assets.
• Process insurance claims, follow up with insurance companies, and ensure timely claim closure.
Skills
• Review insurance coverage requirements and recommend updates when necessary.
• Monitor insurance policy renewals and ensure continuous coverage.
• Coordinate health insurance enrollment, updates, and related employee requests.
• Maintain records of all insurance policies, claims, renewals, and supporting documentation.
• Prepare monthly reports on active insurance policies and claim status.
• Coordinate with Finance to ensure timely payment of insurance premiums.
• Communicate with insurance companies regarding policy amendments, renewals, and claim settlements.
• Maintain insurance databases, filing systems, and confidential records.
• Provide general administrative support, prepare correspondence, reports, and official documentation.
• Ensure compliance with company administrative procedures and insurance requirements.
• Perform any other duty requested by the manager.
وصف العمل
• يدير أنشطة التأمين الخاصة بالشركة. ينسّق سياسات التأمين والمطالبات والوثائق المرتبطة بها. يضمن الامتثال الفعال لمتطلبات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة سياسات التأمين الخاصة بالشركة التي تغطي الموظفين والمشروعات والمرافق والمركبات والمعدات والأصول الأخرى.
• معالجة مطالبات التأمين، والمتابعة مع شركات التأمين، والتأكد من إغلاق المطالبة في الوقت المناسب.
المهارات
• مراجعة متطلبات تغطية التأمين والتوصية بالتحديثات عند الضرورة.
• متابعة تجديدات بوليصة التأمين وضمان التغطية المستمرة.
• تنسيق تسجيل التأمين الصحي والتحديثات وطلبات الموظفين ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات جميع سياسات التأمين والمطالبات والتجديدات والوثائق الداعمة.
• إعداد تقارير شهرية عن السياسات التأمينية النشطة وحالة المطالبات.
• التنسيق مع قسم المالية لضمان الدفع في الوقت المناسب لأقساط التأمين.
• التواصل مع شركات التأمين بخصوص تعديلات السياسة والتجديدات وتسويات المطالبات.
• الحفاظ على قواعد بيانات التأمين وأنظمة الملفات والسجلات السرية.
• تقديم دعم إداري عام، وإعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة الإدارية ومتطلبات التأمين.
• أداء أي واجب آخر يطلبه المدير.