Supervises custodial personnel and manages assigned area of responsibility, including scheduling daily activities, managing appropriate leaves, supervision of duties, and inspection of areas. Will assist in the setup of special events. Ensures personnel exhibit superior workmanship and focus on a quality end product. Follows Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure all tasks are accomplished safely. Verifies actual hours worked by personnel to reduce manpower expenditure. Ensures personnel complete all tasks in accordance with the local Environmental, Safety and Health directives. Provides leadership and mentors junior personnel to develop appropriate skillsets. Addresses customer concerns in a prompt, professional and courteous manner. Uses Computer Maintenance Management System (Maximo) to correctly input data related to maintenance work orders, preventative maintenance inspections, and emergency/urgent customer requests. Ensures personnel correctly capture data on maintenance work order requests and preventative maintenance inspection forms for upload into Maximo.
Responsibilities This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company.
Ensures that all assigned areas are cleaned in accordance with PWS and industry standard Monitors the work of staff responsible for providing custodial services related to the care, maintenance and cleaning of assigned buildings and facilities Facilitates planning, coordinating, directing and controlling activities performed by custodial and landscaping personnel Performs inventory control and transports supplies to various work sites; monitor the use and care of the supplies and equipment Performs routine inspections of assigned areas and evaluates the work of employees against established standards Directs or performs a variety of tasks which may include, but is not limited to, moving or setting up furniture, sand removal, sweeping walkways, bathroom checks, waxing floors, and other miscellaneous cleanup Maintain adequate supplies in utility closets and custodial carts Ensures training needs are met, and employees are counseled on job performance Develops information, maintains records, and prepares a variety of reports e.g. custodial workloads, service requirements and employee job performance Performs other duties and assignments as required
Skills: Interpersonal skills, and dexterity are needed to maintain holistic management of the custodial department, because this is an area that requires constant problem solving skills as maintenance issues, supply issues, and personnel issues Communication and interpersonal skills are needed to manage personnel and to exceed the customer s expectations Requires ability to analyze the operation of various infrastructure systems, determine the cause of problems/malfunctions, and take corrective actions as required Knowledge of U.S. Army Safety Guidelines and OSHA Standards Working Conditions: Must be capable of working in an extreme weather conditions with temperatures exceeding 120 degrees Fahrenheit. Indoor and/or outdoor environment with very adverse and harsh conditions (i.e., hot, dry, dusty, desert environment with average temperatures of 30 degrees in the winter and 130 degrees in the summer months). Includes some industrial production environment conditions as well. Physical Requirements: Medium to Heavy Work Exerting up to 50 to 100 pounds of force occasionally, and/or up to 20 to 50 pounds of force frequently, and/or up to 10 to 20 pounds of force constantly to move objects. Work may require heavy lifting, stooping, climbing, prolonged standing, prolonged sitting, and working with or in areas where a potential could exist for exposure to physical, chemical, or biological agents. Employee use of personal protective equipment (PPE) is required for some situations. PPE includes, but is not limited to, head, foot, torso, respiratory, vision, and hearing protective devices. Must comply with all Fire and Safety Regulations and post policies.
Desired Candidate Profile
Minimum Qualifications: High School diploma plus vocational training in administrative sciences, Associate degree preferred Must possess a driver s license for the purpose of obtaining a military and/or Kuwait driver s license OCN Experience: Requires eight (8) years custodial experience Requires three (3) years supervisory experience custodial field preferred Supervisory Responsibilities: Will have direct oversight of junior custodians.
يشرف على موظفي خدمات التنظيف ويدير منطقة المسؤولية المخصصة، بما في ذلك جدولة الأنشطة اليومية، وإدارة الإجازات المناسبة، والإشراف على المهام، وتفتيش المناطق. سيساعد في إعداد الفعاليات الخاصة. يضمن أن personnel يظهرون مهارة عمل متفوقة وتركيزًا على منتج نهائي بجودة عالية. يتبع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لضمان إنجاز جميع المهام بأمان. يتحقق من الساعات الفعلية التي يعملها الموظفون لتقليل نفقات القوى العاملة. يضمن أن personnel يكملون جميع المهام وفقًا للتوجيهات المحلية للبيئة والسلامة والصحة. يقدم القيادة ويرشد الموظفين المبتدئين لتطوير المهارات المناسبة. يعالج مخاوف العملاء بطريقة سريعة ومحترفة ومحترمة. يستخدم نظام إدارة الصيانة الحاسوبي (Maximo) لإدخال البيانات المتعلقة بأوامر العمل الصيانة، وفحوصات الصيانة الوقائية، وطلبات العملاء الطارئة/العاجلة بشكل صحيح. يضمن أن personnel يلتقطون البيانات بشكل صحيح على طلبات أوامر العمل الصيانة واستمارات فحوصات الصيانة الوقائية للتحميل في Maximo.
المسؤوليات قد يتم تغيير وصف هذه الوظيفة عند الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة.
يضمن أن جميع المناطق المخصصة يتم تنظيفها وفقًا لـ PWS ومعايير الصناعة. يراقب عمل الموظفين المسؤولين عن تقديم خدمات التنظيف المتعلقة بالعناية والصيانة والتنظيف للمباني والمرافق المخصصة. يسهل التخطيط والتنسيق والتوجيه ومراقبة الأنشطة التي يقوم بها موظفو التنظيف وخدمات الحدائق. يقوم بمراقبة الجرد ونقل الإمدادات إلى مواقع العمل المختلفة؛ ومراقبة استخدام ورعاية الإمدادات والمعدات. يقوم بإجراء فحوصات روتينية للمناطق المخصصة ويقيّم عمل الموظفين مقابل المعايير المحددة. يدير أو ينفذ مجموعة متنوعة من المهام التي قد تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، تحريك أو إعداد الأثاث، وإزالة الرمل، وكنس الممرات، وفحص الحمامات، وتلميع الأرضيات، وغير ذلك من أعمال التنظيف المتنوعة. يحافظ على إمدادات كافية في خزانات المرافق وعربات التنظيف. يضمن تلبية احتياجات التدريب، ويتم تقديم المشورة للموظفين بشأن أدائهم الوظيفي. يعد المعلومات، ويحافظ على السجلات، ويعد تقارير متنوعة مثل أعباء العمل التنظيفية ومتطلبات الخدمة وأداء الموظفين الوظيفي. ينفذ واجبات ومسؤوليات أخرى حسب المطلوب
المهارات: تتطلب مهارات التعامل مع الآخرين والبراعة لإدارة إدارة شاملة لقسم التنظيف، لأن هذا المجال يتطلب مهارات حل المشاكل باستمرار حيث تشمل قضايا الصيانة ومشاكل الإمدادات ومشاكل الموظفين. تتطلب مهارات التواصل والتفاعل مع الآخرين لإدارة الموظفين ولتجاوز توقعات العملاء. يتطلب القدرة على تحليل تشغيل مختلف أنظمة البنية التحتية، وتحديد أسباب المشاكل/العيوب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة. معرفة إرشادات السلامة للجيش الأمريكي ومعايير OSHA
ظروف العمل: يجب أن يكون قادرًا على العمل في ظروف جوية قاسية مع درجات حرارة تتجاوز 120 درجة فهرنهايت. بيئة داخلية و/أو خارجية مع ظروف قاسية وصعبة للغاية (أي بيئة صحراوية حارة وجافة مع درجات حرارة متوسطة تبلغ 30 درجة في الشتاء و130 درجة في أشهر الصيف). تشمل بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي. المتطلبات الجسدية: عمل متوسط إلى ثقيل ببذل قوة تصل إلى 50 إلى 100 رطل بشكل متقطع، و/أو ما يصل إلى 20 إلى 50 رطل بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 إلى 20 رطل بشكل مستمر لتحريك الأشياء. قد يتطلب العمل رفع أثقال ثقيلة، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل في مناطق قد يكون هناك تعرض محتمل لعوامل فيزيائية أو كيميائية أو بيولوجية. استخدام الموظفين لمعدات الحماية الشخصية (PPE) مطلوب في بعض المواقف. تشمل PPE، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والقدم والجذع والتنفس والبصر والسمع. يجب الامتثال لجميع لوائح السلامة والحريق والسياسات المنشورة.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات الدنيا: دبلوم ثانوي مع تدريب مهني في العلوم الإدارية، ويفضل درجة جامعية. يجب أن يمتلك رخصة قيادة لغرض الحصول على رخصة قيادة عسكرية و/أو كويتية. خبرة OCN: يتطلب ثماني (8) سنوات من خبرة التنظيف. يتطلب ثلاث (3) سنوات من خبرة الإشراف في مجال التنظيف مفضلة. مسؤوليات الإشراف: سيكون لديه إشراف مباشر على موظفي التنظيف المبتدئين.