وصف الوظيفة
•معالجة جميع أنواع التأشيرات بما في ذلك تأشيرات العمل، وتأشيرات الإقامة للموظفين وكذلك للمؤدين
•عملية التسجيل والتجديد لجميع مركبات الفندق
•المتابعة الحديثة فيما يتعلق بأي تغييرات أو تعديلات في القوانين/ القواعد/ الأنظمة القائمة، التغييرات في النماذج/الصيغ وغيرها من الإجراءات، وإبقاء قسم الموارد البشرية على علم بتلك التغييرات
•تقديم الوثائق ذات الصلة بشكل دوري إلى مكتب الهجرة/ العمل فيما يخص الموظفين الملغيين/الهاربين وحذفهم من قائمة كفالة الفندق
•إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات
•الحصول على تقارير رعاية sponsorship dall من مكتب الهجرة/العمل ربع السنوي ومطابقة الرعاية وإعادة الإرسال إلى مكتب الهجرة/العمل مع المستندات الداعمة ذات الصلة.
•المساعدة في بناء ثقافة العمل في IHG من خلال دعم أساليب العمل الصحيحة، إظهار الاهتمام، السعي أعلى، الاحتفال بالاختلاف والعمل معاً بشكل أفضل.
•قراءة وفهم وتنفيذ الأقسام ذات الصلة بسياسة FLS. الإبلاغ عن جميع الحوادث، أو المواقف الخطرة، أو المخاطر مهما كانت بسيطة، إلى المشرف أو رؤساء الأقسام
•المشاركة في مبادرات مختلفة للفندق وللقسم مثل الفعاليات الخاصة والأنشطة المجتمعية.
•ضمان حماية البيانات والسرية في جميع الأوقات
•إيجاد والحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء وتقديم الإرشاد والمساعدة في مسائل رفاهية الموظفين في مكان العمل
•مسؤول عن تحديث مدير الموارد البشرية بجميع تقارير الحوادث المرفوعة
•يتولى الوظيفة الأساسية لمجال التعويضات والمزايا في غياب الزميل
•يتعامل ويدعم بنشاط عملية استقبال المنضمين الجدد
•دعم استقطاب المواهب في التوظيف من خلال تنظيم اختبارات المهارات والتحقق من المراجع للمرشحين المحتملين.
•المساهمة في إعداد معرض الوظائف/معارض التوظيف بما في ذلك الإعداد وتنسيق الموارد.
•المساعدة في جهود التوظيف بما في ذلك الرد على استفسارات المتقدمين عبر الهاتف، إنشاء إعلانات الصحف وتوفير عروض الأسعار للإعلانات.
•أداء مهام أخرى قد تكلف بها من مدير الموارد البشرية أو الإدارة من حين لآخر
•الحفاظ على جميع ملفات الموظفين، الطلبات، ومعالجة جميع وثائق الموارد البشرية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
•العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين فيما يتعلق باستفسارات الموارد البشرية، مثل توفير شهادات الراتب أو القضايا الأخرى. التأكد من أن المعلومات/الإجابات المقدمة دقيقة ومتسقة.