الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
المساعد/ة الموارد البشرية – التوظيف يقدم دعمًا إداريًا لفريق التوظيف والالتحاق لضمان عملية توظيف فعالة. الدور مسؤول عن تنسيق المقابلات، إعداد عروض العمل، الحفاظ على سجلات التوظيف، دعم أنشطة الالتحاق، وتقديم تجربة إيجابية للمرشحين ومدير التوظيف
مسؤوليات العمل
- تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف والالتحاق.
- تنسيق وجدولة المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف.
- إعداد رسائل العرض والوثائق المتعلقة بالتوظيف.
- تحديث والحفاظ على معلومات المرشح في نظام التوظيف.
- تتبع أنشطة التوظيف والتأكد من حفظ السجلات بدقة.
- التواصل مع المرشحين بخصوص المقابلات، الوثائق، ومتطلبات الالتحاق.
- جمع والتحقق من وثائق ما قبل التوظيف والالتحاق.
- دعم أنشطة الالتحاق وضمان عملية انضمام سلسة للموظفين الجدد.
- إعداد تقارير التوظيف والمتتبعات والوثائق الإدارية المرتبطة.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع مديري التوظيف والجهات الداخلية.
- التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التوظيف.
متطلبات المرشح
• حاصلة/حاصل على درجة جامعية ويفضل أن تكون في موضوع ذو صلة بالأعمال
• خبرة كبيرة في دور توظيف أو مواهب
• مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا
• مهارات تحليلية متطورة، able العمل مع البيانات لاستخلاص رؤى وتحسين
• يجب أن يمتلك الشغف والالتزام لتحسين المنظمة من خلال الأفراد