المهام الرئيسية:

1. تنسيق وتنظيم الفعاليات التدريبية والبرامج الستشارية.
2. إدارة العالقات مع العمالء وضمان تلبية احتياجاتهم.
3. تنظيم الجتماعات الداخلية والخارجية.
4. إعداد التقارير والمراسالت باللغة اإلنجليزية.
5. دعم الفرق التنفيذية في العمل اليومي.

المواصفات والشروط

● المؤهل العلمي:

1. شهادة بكالوريوس في إدارة األعمال، الموارد البشرية، العلوم اإلدارية أو أي تخصص ذي صلة.
2. يفضل وجود شهادات إضافية في إدارة المشاريع أو إدارة التدريب.

● الخبرة العملية:

1. خبرة ال تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون هذه الخبرة في بيئة استشارية أو تدريبية.
2. خبرة في تنظيم الفعاليات التدريبية أو استشارات الشركات.

● إجادة اللغة اإلنجليزية:

1. إجادة تامة للغة اإلنجليزية )محادثة، كتابة، وقراءة( بمستوى ممتاز، حيث يتطلب العمل التواصل مع العمالء
2. الدوليين وإعداد تقارير ومراسالت باللغة اإلنجليزية.

● المهارات التكنولوجية:

1. .Outlook و Word، Excel، PowerPoint مثل Microsoft Office برامج إتقان○
2. إجادة برامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana.
3. إجادة أدوات التواصل عبر اإلنترنت مثل Zoom و Teams Microsoft.
4. ● المهارات التنظيمية واإلدارية:
5. القدرة على تنظيم مواعيد الجتماعات والبرامج التدريبية.
6. مهارة في إدارة الوثائق واألرشفة الرقمية.
7. القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
8. ● المهارات القيادية والتواصل الف ّعال:
9. القدرة على إدارة الفريق وتوجيهه لتحقيق األهداف المحددة.
10. مهارات التواصل مع العمالء وكتابة التقارير والمراسالت الرسمية باللغة اإلنجليزية والعربية.

● القدرة على العمل تحت الضغط:

1. مهارة في إدارة المهام المتعددة واتخاذ قرارات سريعة في بيئة العمل.

● الشرط العمرى:

1. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة بين 35 و 40 سنة.